Графические подписи в документах

Где можно использовать подпись

Графическая подпись - изображение, которое можно вставить в DOCX, XLSX или PDF. Общая библиотека позволяет использовать его повторно

Это отдельная функция редактора. Она не связана с текстовой подписью в конце писем и профилем отправителя

TXT, Markdown, CSV и TSV не поддерживают встроенные изображения, поэтому графические подписи для них недоступны

Как открыть библиотеку и вставить сохранённую подпись

1. 1

   В DOCX поставьте курсор в место вставки, в XLSX выберите ячейку, в PDF откройте нужную страницу

2. 2

   В DOCX и XLSX выберите «Вставка» → «Подпись». В PDF нажмите «Подпись» в левой панели

3. 3

   Нажмите карточку нужной подписи в списке

4. 4

   Нажмите «Вставить подпись», затем проверьте положение и размер в документе

5. 5

   Сохраните сам документ, чтобы вставленная подпись осталась в файле

Как нарисовать подпись

Обычный режим рисует линию постоянной толщины. «Реальная подпись» помогает получить более естественный штрих, но результат зависит от устройства ввода

Пустую подпись сохранить нельзя. Если нажать «Отмена», новая подпись не появится в библиотеке

1. 1

   В окне подписей нажмите «Нарисовать подпись»

2. 2

   Выберите цвет и толщину пера

3. 3

   Рисуйте мышью, пером или пальцем. В режиме «Реальная подпись» толщина меняется с учётом скорости движения и нажима

4. 4

   Для исправления используйте отмену или повтор штриха. «Очистить холст» удаляет весь рисунок

5. 5

   Укажите понятное название и нажмите «Сохранить и вставить»

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Цвет, толщина и режим штриха
2. 2 Холст для мыши, пера и касания
3. 3 Название и сохранение в библиотеку с вставкой

Как загрузить подпись и убрать фон

Лучше использовать чёткое изображение с однотонным светлым фоном, без теней и посторонних предметов у краёв. Фон определяется по краям изображения, сложная фотография может очиститься неточно

Если вместе с фоном исчезают штрихи, увеличьте непрозрачность или отключите удаление фона. Для готового прозрачного PNG дополнительная очистка обычно не требуется

Принимаются PNG и JPEG до 8 МиБ, не больше 16 миллионов пикселей и 8192 пикселей по любой стороне. Изображение подписи обрезается по видимому содержимому и подготавливается для вставки

Если итоговое изображение превышает допустимый размер подписи 128 КиБ, используйте более простой и компактный исходник

1. 1

   Нажмите «Загрузить PNG или JPEG» и выберите изображение на устройстве

2. 2

   Проверьте изображение в предварительном просмотре

3. 3

   Если подпись снята на однотонном фоне, включите «Удалить фон»

4. 4

   Настройте «Непрозрачность фона»: 0% делает найденный фон прозрачным, 100% оставляет его непрозрачным

5. 5

   Убедитесь, что тонкие линии подписи остались видны, укажите название и нажмите «Сохранить и вставить»

Как изменить положение и размер в документе

Изменение размера и положения в документе не меняет сохранённый образец библиотеки. Для другого варианта изображения создайте новую подпись

Если вставку отменили в документе, уже сохранённый образец остаётся в библиотеке и доступен для повторного использования

Хранение, аккаунт и удаление

В одном почтовом аккаунте можно хранить до 20 подписей. При достижении предела удалите ненужный образец перед добавлением нового

Просматривать и удалять библиотеку можно только в контексте своего почтового аккаунта. Доступ к отдельному документу не открывает библиотеку его владельца

Удаление образца из библиотеки не убирает подпись из уже сохранённых документов. Для этого откройте каждый нужный документ, удалите вставленное изображение и сохраните изменения

1. 1

   Проверьте, что вошли в нужный почтовый аккаунт: у каждого своя библиотека

2. 2

   Для удаления откройте окно подписей и найдите нужную карточку

3. 3

   Нажмите кнопку удаления в правом верхнем углу карточки

4. 4

   Прочитайте название в подтверждении и подтвердите удаление