Редактор таблиц XLSX, CSV и TSV

Сетка, строка формул и листы

XLSX открывается в редакторе таблиц. Над сеткой находятся лента, адрес выбранной ячейки и строка формул, снизу - вкладки существующих листов

CSV и TSV используют ту же сетку для текстовых значений, но не поддерживают оформление, изображения и вычисление формул

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Оформление и команды на вкладках ленты
2. 2 Адрес ячейки для быстрого перехода
3. 3 Строка формул с применением и отменой ввода
4. 4 Переключение листов книги

Как ввести или исправить значение

Enter завершает ввод и переходит к следующей строке. До применения содержимое строки формул ещё может отличаться от сохранённого значения ячейки

Чтобы перейти на другой лист, нажмите его вкладку снизу. Добавление и переименование листов в интерфейсе пока недоступны

1. 1

   Нажмите нужную ячейку. Для быстрого перехода введите её адрес, например B5, в поле слева от строки формул и нажмите Enter

2. 2

   Для редактирования дважды нажмите ячейку или измените значение в строке формул

3. 3

   Нажмите Enter или кнопку с галочкой для применения. Escape или кнопка с крестиком отменяет текущий ввод

4. 4

   Перемещайтесь по сетке стрелками. Tab переходит вправо, Shift+Tab - влево

5. 5

   Для очистки выберите ячейку или диапазон и используйте «Очистить ячейки»

Выделение, копирование и вставка диапазона

Вставка понимает текстовые таблицы с табуляцией, кавычками и переносами внутри ячеек. За одно действие можно обработать до 10000 ячеек

Вставленные строки, начинающиеся со знака равенства, принимаются как текст. Для расчёта XLSX введите формулу непосредственно в ячейке или строке формул

Если браузер не разрешает кнопкам читать буфер обмена, используйте клавиатурные сочетания

1. 1

   Протяните указателем от первой до последней ячейки нужной области или расширьте выделение с Shift и стрелками

2. 2

   Скопируйте данные сочетанием Ctrl+C, на Mac - ⌘C

3. 3

   Для вставки выберите верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl+V или ⌘V

4. 4

   Проверьте границы вставленного диапазона и при ошибке используйте отмену

Оформление XLSX

Формат числа меняет представление значения. Например, процентный формат для 0.25 показывает долю в процентах

Сетка редактора использует одинаковые размеры строк и столбцов. Исходные размеры сохраняются в XLSX, но точная печатная компоновка Excel на экране не воспроизводится

Существующие объединения отображаются, но создавать и отменять объединение ячеек средствами редактора нельзя

1. 1

   Выделите ячейку или диапазон

2. 2

   На вкладке «Главная» задайте полужирный или курсив, цвет текста и заливку

3. 3

   Выберите выравнивание слева, по центру или справа

4. 4

   В поле «Формат числа» выберите общий формат, число с двумя знаками, процент или дату

Как использовать формулы

Используйте английские имена поддерживаемых функций. Формулы пересчитываются в редакторе для текущего листа

Знак ≈ у результата означает, что исходная формула не поддерживается и показан результат, ранее сохранённый в Excel. После изменения связанных ячеек такой результат может устареть

Исходная неподдерживаемая формула сохраняется в файле. Новую неподдерживаемую формулу редактор не принимает. Для полного пересчёта сложной книги откройте сохранённый XLSX в Excel

1. 1

   Выберите ячейку для результата

2. 2

   Введите формулу со знаком равенства, например =SUM(B2:B4)

3. 3

   Нажмите Enter и проверьте результат

4. 4

   Для быстрой суммы выберите ячейку под числовым столбцом и нажмите «Автосумма». Проверьте предложенный диапазон

Поиск и сортировка

Если выбрана только одна ячейка, сортировка берёт используемую область листа со второй строки, сохраняя первую строку как заголовок. При выделенном диапазоне сортируется сам диапазон

Не включайте строку заголовка в выделение, если она не должна перемещаться вместе с данными

1. 1

   Откройте вкладку «Данные», введите текст в поиск и нажимайте «Найти далее»

2. 2

   Для сортировки выделите весь диапазон строк, которые должны перемещаться вместе

3. 3

   Учитывайте, что сортировка идёт по столбцу активной ячейки: это ячейка, на которой закончено выделение

4. 4

   Используйте сортировку по возрастанию или убыванию и проверьте результат

Графическая подпись в XLSX

Подпись привязана к ячейке и сохраняется в XLSX как изображение. Её вставка, перемещение, размер и удаление поддерживают отмену

Если в выбранной ячейке уже есть другой рисунок, выберите свободную ячейку. Редактор не заменяет постороннее изображение автоматически

1. 1

   Выберите ячейку, возле которой должна находиться подпись

2. 2

   Откройте «Вставка» → «Подпись» и выберите сохранённую подпись, загрузку или рисование

3. 3

   После вставки перетащите подпись или переместите её стрелками

4. 4

   Задайте размер подписи на ленте. Для удаления из книги используйте «Убрать подпись из документа»

Особенности CSV и TSV

CSV хранит значения с разделителем-запятой, TSV - с табуляцией. Такие файлы не содержат шрифтов, заливок, изображений и нескольких листов

Строка, похожая на формулу, остаётся текстом. При экспорте опасное текстовое значение может получить ведущий апостроф, чтобы внешняя табличная программа не выполнила его как формулу

Кавычки, разделители и переносы внутри значений обрабатываются при чтении и сохранении. Простая замена расширения CSV на XLSX не создаёт книгу Excel

Сохранение и границы редактора таблиц

Сначала завершите ввод ячейки, затем сохраните файл кнопкой в заголовке или Ctrl+S, на Mac - ⌘S. В меню «Файл» доступны копия и скачивание

В XLSX сохраняются изменения значений и поддерживаемого оформления. Остальные листы и поддерживаемые исходные части книги сохраняются, однако их сложное поведение нужно проверять в Excel

Защищённые книги и книги с формулами массива доступны для просмотра и скачивания. Макросы, внешние книги и подключения не поддерживаются

Диаграммы, сводные таблицы, условное форматирование и создание новых листов не редактируются в интерфейсе

Пределы XLSX: файл до 8 МиБ, до 16 листов, 10000 строк, 256 столбцов, 50000 заполненных ячеек и 10000 изменений. CSV и TSV ограничены размером 1 МиБ