Доступ сотрудников к панели

Почему каждому нужен свой вход

Не передавайте один логин администратора всей команде. Отдельный вход проще отключить, если человек больше не работает с почтой

Сотруднику нужно выдавать только те права, которые нужны для его задач

Как выбрать права

Рядом с каждой ролью панель показывает доступные действия. Выберите самый ограниченный вариант, который позволяет сотруднику выполнить работу

• Владелец — полный доступ ко всем настройкам. Оставьте его только у ответственных за сервер

• Администратор — повседневная работа с доменами, ящиками и настройками без передачи владения

• Ограниченная роль — доступ только к отдельным задачам, если такой вариант подходит сотруднику

Как добавить сотрудника

1. 1

   Откройте раздел «Пользователи»

2. 2

   Нажмите «Добавить пользователя»

3. 3

   Укажите имя и логин

4. 4

   Выберите роль

5. 5

   Задайте отдельный надёжный пароль

6. 6

   Сохраните пользователя и передайте данные входа безопасным способом

Когда изменить или закрыть доступ

• Сотрудник перешёл на другую должность — проверьте его роль

• Сотрудник уволился — отключите пользователя и завершите его активные входы

• Пароль мог попасть к постороннему — смените его и завершите все входы

• Временная работа закончена — удалите доступ подрядчика