Профили отправителя и подписи

Что такое профиль отправителя

Профиль определяет имя, адрес и подпись, которые получатель увидит в исходящем письме

Один почтовый аккаунт может использовать несколько профилей, например основной адрес и настроенный синоним

Какой адрес можно использовать

Если нужного адреса нет, сначала попросите администратора добавить его к вашему аккаунту

• Основной адрес почтового аккаунта

• Синоним, который администратор заранее добавил этому аккаунту

• Адрес на подключённом дополнительном домене, если он назначен аккаунту

Как открыть профили отправителя

1. 1

   Нажмите круглый значок профиля в левом нижнем углу

2. 2

   Выберите «Настройки»

3. 3

   Откройте «Профили отправителя»

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Раздел профилей отправителя
2. 2 Список созданных профилей
3. 3 Кнопка создания профиля

Как создать профиль

1. 1

   Нажмите «Создать»

2. 2

   Укажите имя, которое увидит получатель

3. 3

   Введите основной адрес или настроенный синоним

4. 4

   При необходимости укажите адрес для ответа

5. 5

   Добавьте подпись

6. 6

   Сохраните профиль

7. 7

   Отправьте тестовое письмо на внешний адрес

Как настроить имя и подпись

• Используйте понятное имя без лишних должностей

• Проверьте адрес для ответа

• Не добавляйте в подпись пароль, внутренний номер заявки или другие закрытые данные

• Не перегружайте подпись крупными изображениями и длинными предупреждениями

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Имя отправителя
2. 2 Почтовый адрес профиля
3. 3 Текст подписи
4. 4 Кнопка сохранения

Обычная или HTML-подпись

После сохранения отправьте тестовое письмо и проверьте подпись на компьютере и телефоне

Как выбрать основной профиль отправителя

Если создано два или больше профилей, в правом верхнем углу веб-почты появляется переключатель отправителя

Выбранный профиль сохраняется в текущем браузере и используется для новых писем и ответов

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Текущий профиль отправителя
2. 2 Другие доступные профили

Как выбрать другой профиль для одного письма

Черновик, пересылаемое письмо или уже открытая форма могут сохранить прежний адрес

Перед отправкой всегда проверяйте поле «От» вручную

1. 1

   Откройте новое письмо

2. 2

   Выберите нужный профиль в поле «От»

3. 3

   Проверьте подпись

4. 4

   Отправьте письмо

Если подпись не добавляется автоматически

• Проверьте, что подпись сохранена в выбранном профиле

• Проверьте настройку автоматического добавления подписи

• Убедитесь, что в письме выбран нужный профиль отправителя

• Используйте кнопку вставки подписи в форме письма

Перед удалением профиля

• Убедитесь, что профиль больше не используется

• Сохраните нужный текст подписи

• Выберите другой профиль отправителя

• После удаления откройте новое письмо и проверьте поле «От»