Как написать и отправить письмо

Как открыть новое письмо

1. 1

   Откройте раздел «Почта»

2. 2

   Нажмите «Написать сообщение»

3. 3

   Дождитесь открытия формы нового сообщения

Что находится в форме письма

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Адрес отправителя
2. 2 Получатели и тема
3. 3 Кнопка добавления вложения
4. 4 Кнопка отправки

Как выбрать адрес отправителя

Поле «От» позволяет выбрать профиль отправителя

Выбирайте основной адрес или синоним, который заранее настроен администратором

Подпись меняется вместе с выбранным профилем отправителя

Кому отправить письмо

• Проверьте каждый адрес перед отправкой

• Не добавляйте большую внешнюю рассылку в обычную копию

• Используйте скрытую копию, если получатели не должны видеть адреса друг друга

Как заполнить тему и текст

• Коротко укажите смысл письма в теме

• Начните текст с главного вопроса или действия

• Разделите длинный текст на короткие абзацы

• Проверьте даты, суммы, имена и ссылки

• Не отправляйте пароль и другие секреты обычным письмом

Как добавить вложение

Допустимый размер файла зависит от настройки сервера и показывается в веб-почте

1. 1

   Нажмите «Прикрепить файл»

2. 2

   Выберите файл на устройстве

3. 3

   Дождитесь завершения загрузки

4. 4

   Проверьте имя файла в списке вложений

5. 5

   Удалите лишний файл до отправки

Как работает черновик

Во время работы письмо регулярно сохраняется как черновик

Если нужно вернуться к нему позже, закройте форму и откройте папку «Черновики»

Перед отправкой убедитесь, что открыли последнюю версию текста

Ответ и пересылка

«Ответить» отправляет сообщение автору письма, а «Ответить всем» добавляет остальных получателей

При пересылке исходное письмо передаётся новому получателю

• Удалите лишнюю историю переписки перед пересылкой

• Проверьте поле «От», особенно при пересылке

• Не пересылайте внутреннюю переписку без разрешения

Что проверить перед отправкой

1. 1

   Проверьте адрес отправителя

2. 2

   Проверьте всех получателей

3. 3

   Убедитесь, что тема заполнена

4. 4

   Откройте или сверьте каждый прикреплённый файл

5. 5

   Исправьте найденные опечатки

6. 6

   Нажмите «Отправить» один раз и дождитесь подтверждения