Диск для файлов

Как устроен Диск

У каждого почтового аккаунта есть отдельный Диск. Пользователь видит собственные файлы и те файлы, к которым ему открыли индивидуальный доступ

Файлы одного аккаунта не появляются у другого автоматически. Общий доступ нужно включать отдельно для каждого файла

Владелец панели выбирает место хранения для всей ноды, а квоту задаёт отдельно для каждого почтового аккаунта

Выбор хранилища в панели

После установки выбрано локальное хранение. Для рабочей почты рекомендуем S3, чтобы файлы не зависели от диска почтового сервера

Смена хранилища действует на новые загрузки. Ранее сохранённые файлы остаются на прежнем месте и доступны, пока это хранилище и его ключ работают

1. 1

   Войдите в панель с правами владельца

2. 2

   Откройте «Сервер» → «Диск»

3. 3

   В поле «Место хранения» выберите локальный сервер или S3-совместимое хранилище

4. 4

   Заполните показанные поля и нажмите «Сохранить»

Что указать для S3

• Не включайте публичный доступ ко всей S3-корзине

• Создайте отдельный ключ с доступом только к выбранной корзине

• Разрешите ключу запись, чтение и удаление объектов

• Если отдельного публичного домена нет, оставьте поле пустым — ссылки будут открываться через адрес веб-почты

• При замене других параметров оставьте сохранённый секретный ключ пустым, если менять его не нужно

• При смене идентификатора ключа обязательно укажите соответствующий новый секретный ключ

Большие вложения в письмах

При выбранном S3 можно включить замену больших вложений ссылками и указать порог от 1 до 256 МБ. Значение по умолчанию — 10 МБ

Когда пользователь добавляет в письмо файл не меньше указанного размера, веб-почта загружает его в папку «Вложения из писем», включает доступ по ссылке и добавляет ссылку в текст письма

Сам файл в таком случае не прикрепляется к письму. Получатель скачивает его по ссылке

Квота для почтового аккаунта

Квота Диска не связана с квотой почты. На странице Диска пользователь видит занятый объём и установленный лимит

После исчерпания квоты новые файлы не загружаются. Удаление ненужных файлов освобождает место

1. 1

   Откройте нужный домен и раздел «Почтовые аккаунты»

2. 2

   Создайте аккаунт или откройте его редактирование

3. 3

   Укажите значение в поле «Квота Диска, ГБ»

4. 4

   Оставьте поле пустым, если ограничение не требуется

5. 5

   Сохраните аккаунт

Как открыть Диск в веб-почте

1. 1

   Войдите в нужный почтовый аккаунт

2. 2

   Нажмите «Диск» в основном меню

3. 3

   Откройте «Мои файлы» для собственных папок или «Доступные мне» для файлов других аккаунтов

4. 4

   Следите за занятым объёмом в левой части страницы

Файлы и папки

На Диск можно загрузить готовый файл, создать папку или создать текстовый файл прямо в веб-почте

Файлы и папки показаны плитками, как на рабочем столе компьютера. На плитке остаются только название и иконка, а для изображения показывается прямоугольная заглушка

Один раз нажмите плитку, чтобы выбрать объект. Доступные действия появятся в верхней панели, а крестик справа закроет эту панель

Дважды нажмите папку, чтобы открыть её. Двойное нажатие по файлу откроет предпросмотр, а для неподдерживаемого формата сразу начнёт скачивание

Папки поддерживают до 10 уровней вложенности

Системная папка «Вложения из писем» создаётся автоматически. Её нельзя переименовать или удалить, но файлы внутри неё можно удалять и настраивать как обычно

Предпросмотр файлов

Без скачивания можно открыть PDF, изображения JPG, PNG, GIF и WebP, а также текстовые файлы в кодировке UTF-8

Для документов DOCX и ODT размером до 32 МБ показывается текст. Оформление, изображения и другие вложенные элементы доступны в исходном файле после скачивания

Чтобы открыть предпросмотр, выберите файл и нажмите «Предпросмотр» в верхней панели либо дважды нажмите плитку

Если предпросмотр для формата недоступен, в верхней панели останется скачивание, а двойное нажатие по плитке сразу начнёт загрузку файла

Как поделиться файлом

Выберите нужный файл, нажмите «Настроить доступ» в верхней панели и выберите подходящий способ

1. 1

   Для публичного доступа включите «Открыть доступ по ссылке» и скопируйте появившийся адрес

2. 2

   Для индивидуального доступа укажите полный почтовый адрес существующего аккаунта

3. 3

   Выберите права и нажмите «Выдать доступ»

4. 4

   Чтобы закрыть доступ, выключите публичную ссылку или удалите аккаунт из списка

Безопасная работа со ссылками

• Не публикуйте ссылку в открытом доступе, если файл предназначен для конкретного сотрудника

• Для файлов внутри компании используйте индивидуальный доступ вместо публичной ссылки

• После передачи временного файла выключите публичный доступ

• Перед удалением папки проверьте её содержимое — вместе с папкой удаляются все вложенные файлы и подпапки

• Если публичная ссылка попала постороннему, выключите и снова включите доступ, чтобы получить новый адрес