Документы: открытие и сохранение

Что находится в разделе «Документы»

Раздел «Документы» собирает доступные вашему почтовому аккаунту документы в одном каталоге. Файлы показаны карточками, как на Диске

В каталоге есть собственные файлы Диска, файлы с индивидуальным доступом, вложения писем и сохранённые на Диске вложения чатов. Документ в каталоге не становится общедоступным

Раздел служит для поиска и открытия файлов. Сам редактор открывается отдельным экраном после выбора документа

Какой редактор откроется

Как найти и открыть документ

Обычные вложения писем подгружаются порциями. Если нужного файла пока нет, продолжите загрузку писем в каталоге. Новые порции добавляются к уже показанным карточкам

Миниатюра показывает начало документа, первую страницу PDF или начало таблицы. Она помогает узнать файл, но не заменяет проверку всего документа

1. 1

   Войдите в нужный почтовый аккаунт и откройте «Документы» в основном меню

2. 2

   Выберите источник: «Все документы», «Диск», «Почта», «Чаты» или «Доступные мне»

3. 3

   Найдите нужную карточку в списке. Для более старых файлов используйте продолжение загрузки, если оно доступно

4. 4

   Один раз нажмите карточку для выбора, затем нажмите «Открыть». На компьютере можно дважды нажать карточку или использовать Enter на выбранной карточке

5. 5

   Дождитесь загрузки редактора и проверьте имя файла в верхней части экрана

Как создать документ или открыть файл с устройства

Первое сохранение импортированного файла создаёт отдельный файл на собственном Диске. Файл на устройстве не меняется

Новый PDF в редакторе не создаётся: для рецензирования нужно открыть готовый PDF

1. 1

   Для нового файла выберите «Все документы» и нажмите карточку создания документа, таблицы или текстового файла

2. 2

   Для готового файла нажмите «Загрузить файл» и выберите его на устройстве

3. 3

   Укажите понятное имя в верхней части редактора, сохраняя подходящее расширение

4. 4

   Добавьте содержимое и нажмите «Сохранить»

5. 5

   Если появилось окно сохранения копии, проверьте имя и подтвердите сохранение

Как редактировать вложение из письма

1. 1

   Откройте письмо и найдите нужное вложение

2. 2

   Откройте меню «Параметры» рядом с файлом и выберите «Редактировать»

3. 3

   Если вложение уже открыто отдельной страницей просмотра, используйте кнопку «Редактировать» в её панели

4. 4

   Внесите правки в открывшейся вкладке редактора

5. 5

   Сохраните копию на Диске, затем при необходимости прикрепите её к новому письму

Сохранить файл или отдельную копию

Используйте кнопку сохранения или Ctrl+S, на Mac - ⌘S. Дождитесь состояния «Сохранено на Диске» в верхней части экрана

Для импортированного DOCX редактор может потребовать копию, даже если файл ваш. Это сохраняет исходный документ, который был создан другой программой

Переименование файла в редакторе тоже нужно сохранить. Имя не должно быть пустым, содержать слеши или превышать 200 символов

Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали

Открыть снимок крупнее

1. 1 Имя нового файла на вашем Диске
2. 2 Подтверждение сохранения отдельной копии

Как скачать и отправить результат

Скачивание и печать не заменяют сохранение на Диске. В DOCX дополнительно доступно скачивание текста в TXT: оно не сохраняет оформление, рисунки и подписи

1. 1

   Сохраните изменения на Диске

2. 2

   Для локальной копии откройте «Файл» и выберите скачивание. Проверьте формат предлагаемого файла

3. 3

   Для отправки откройте новое письмо и нажмите «Загрузить из Диска»

4. 4

   Найдите сохранённый файл по названию, отметьте его и подтвердите прикрепление

5. 5

   Проверьте итоговый список вложений перед отправкой письма

Если сохранить не удалось

Редактор не объединяет одновременные правки автоматически. Совместного редактирования с курсорами участников и истории версий в интерфейсе пока нет

Для важных документов согласуйте, кто редактирует текущую версию. Сохранение копии помогает избежать перезаписи чужой работы

Размеры файлов и безопасное открытие

МиБ - единица размера файла: 1 МиБ равен 1048576 байтам. Файл небольшого размера тоже может не открыться, если в нём слишком много элементов или неподдерживаемая структура

Макросы и внешние подключения офисных файлов не поддерживаются. Встроенный просмотр PDF не выполняет сценарии документа и не извлекает вложенные в PDF файлы

Просмотр не означает антивирусную очистку оригинала. Скачанный файл остаётся недоверенным: открывайте вложения от ожидаемых отправителей и не включайте макросы по просьбе из документа