Редактор документов DOCX

Как устроен редактор

Откройте DOCX из раздела «Документы», с Диска или через «Редактировать» в меню вложения письма. Для нового файла выберите создание документа в каталоге

Сверху находятся имя, сохранение, отмена и повтор. Ниже - вкладки «Файл», «Главная», «Вставка», «Макет» и «Вид». Основная область - белый лист с текстом

На узком экране лента прокручивается по горизонтали. Режим «По ширине» помогает вписать лист в доступную область

Редактор DOCX с заголовком, лентой, линейкой и текстом документа — Имя и сохранение находятся над лентой, отступы регулируются на линейке над листом

Текст, шрифт и стили

Доступны Times New Roman, Arial, Calibri, Cambria, Georgia, Verdana, Tahoma и Courier New. Если выбранного шрифта нет на устройстве, браузер использует замену, поэтому переносы могут отличаться

Текст из буфера вставляется без исходной HTML-разметки. После вставки примените нужные стили средствами редактора

1
Нажмите в нужном месте листа и введите текст
2
Выделите фрагмент, который нужно оформить
3
На вкладке «Главная» выберите шрифт, размер и цвет, включите полужирный, курсив, подчёркивание или зачёркивание
4
Для заголовка поставьте курсор в абзац и выберите «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3» в галерее стилей
5
Чтобы вернуть обычный абзац, выберите стиль «Обычный». Для удаления оформления выделенного текста используйте очистку форматирования

Выравнивание и списки

1
Поставьте курсор в абзац или выделите несколько абзацев
2
На вкладке «Главная» выберите выравнивание слева, по центру, справа или по ширине
3
Для перечня включите маркированный или нумерованный список
4
Enter создаёт следующий пункт. Enter в пустом пункте завершает список
5
Выберите межстрочный интервал на ленте, а точные интервалы и отступы настройте в параметрах абзаца

Как менять отступы на линейке

Для точной настройки откройте «Макет» → «Параметры абзаца». Боковая панель показывает левый, правый и отступ первой строки, интервалы перед и после абзаца и межстрочный интервал

Маркеры доступны с клавиатуры: перейдите к ним клавишей Tab и используйте стрелки. Shift со стрелкой изменяет значение более крупным шагом

Отступ первой строки может быть отрицательным: первая строка выступает левее остальных. Отступы ограничены так, чтобы для текста оставалось место

1
Поставьте курсор в абзац или выделите абзацы, к которым нужно применить отступы
2
Если линейка скрыта, включите её на вкладке «Вид»
3
Перетащите маркер первой строки, чтобы изменить начало только первой строки абзаца
4
Перетащите левый маркер для общего отступа слева, а правый - для отступа справа
5
Отпустите маркер, чтобы применить изменение. Escape во время перетаскивания отменяет его

Размер листа, ориентация и поля

Параметры листа и абзацев сохраняются в DOCX. Масштаб просмотра меняет только размер на экране

На экране используется непрерывный лист. Печатные страницы формирует браузер, поэтому разбиение на страницы может отличаться от Microsoft Word

1
Откройте вкладку «Макет»
2
Выберите размер A4 или Letter
3
Укажите книжную или альбомную ориентацию
4
Выберите обычные поля 2 см, узкие 1,27 см или широкие 3 см
5
Перед печатью проверьте результат в окне предварительного просмотра браузера

Как нарисовать и изменить рисунок

Повторное редактирование начинается с сохранённого изображения. Ранее нарисованные линии уже не являются отдельными штрихами истории холста

В документе допускается до восьми рисунков, включая графические подписи. Вставку, замену рисунка и изменение его размера можно отменить средствами документа

Для подписи откройте «Вставка» → «Подпись». Подробные шаги рисования, загрузки и удаления сохранённых подписей находятся в статье «Графические подписи в документах»

1
Поставьте курсор в место вставки и выберите «Вставка» → «Рисовать»
2
Выберите перо, маркер или ластик, цвет и толщину линии
3
Нарисуйте изображение мышью, пером или пальцем. Ошибочный штрих можно отменить или очистить холст целиком
4
Подтвердите вставку. Рисунок появится отдельным абзацем
5
Нажмите рисунок и потяните угловой маркер, чтобы изменить размер с сохранением пропорций
6
Для повторного рисования дважды нажмите рисунок или нажмите Enter на выбранном рисунке

Поиск, замена, дата и символы

Отмена и повтор доступны в заголовке. Отмена может вернуть текст, оформление, рисунок и параметры листа к предыдущему состоянию

Для работы без ленты используйте режим сосредоточенного редактирования на вкладке «Вид». Вернуть инструменты можно отдельной кнопкой этого режима

1
На вкладке «Главная» нажмите «Найти» и укажите искомый текст
2
Используйте «Найти далее» для перехода к следующему совпадению
3
Для замены заполните поле замены и проверьте найденные совпадения перед командой «Заменить всё»
4
На вкладке «Вставка» используйте дату, перенос строки или нужный символ из предложенного набора

Сохранение и совместимость DOCX

Сохраните файл кнопкой в заголовке или Ctrl+S, на Mac - ⌘S. В меню «Файл» доступны отдельная копия, скачивание DOCX, скачивание простого текста и печать

Редактор не открывает DOCX с таблицами, произвольными встроенными изображениями, ссылками, полями, колонтитулами, исправлениями и другим неподдерживаемым содержимым. Для такого файла используйте исходную офисную программу

Для переноса простого текста можно подготовить TXT, но оформление и изображения в этом формате не сохраняются

Пределы DOCX: файл до 8 МиБ, до 1 МиБ текста и 2000 абзацев. Документы со слишком сложной внутренней структурой отклоняются отдельно